Spedire e ricevere gli allegati-Associazione la Settima

Spedire e ricevere gli allegati

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Gli allegati
 

In una lezione precedente dal titolo   Inviare una E-mail ho accennato alla possibilità che insieme al testo del messaggio ci siano altri tipi di file, questi in gergo si chiamano Allegati.

 

Cosa sono gli allegati

Un allegato è un qualsiasi tipo di file, un documento, una foto, un foglio di calcolo Excel, un file compresso ecc. che si includono nel messaggio da inviare o che si ricevono tramite la Posta elettronica.

Per visualizzare l'allegato che abbiamo ricevuto tramite E-mail, fare click sull'allegato stesso.

 

Come scaricare un allegato quando si riceve

Alla ricezione di un messaggio tramite Gmail, sotto il testo del messaggio, c'è un icona che mi indica che all'interno c'è un allegato, in alcuni client di posta, c'è il simbolo di una graffetta, anche questo indica la presenza di un allegato.

Nella figura sotto un messaggio con allegato ricevuto con Gmail e dalla figura capisco che si tratta di una foto.

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Per scaricare l'allegato

1 - Fare click sul messaggio per aprirlo

2 - In fondo al messaggio c'è una figura come quella sotto. Abbiamo due possibilità per scaricare questo file:

1 - Cliccando sulla freccia rivolta verso il basso salviamo una copia nella cartella dei Download del computer

2 - Cliccando sulla figura vicina alla freccia, una copia di questa foto viene mandata sul Drive (di questo parleremo in un'altra lezione).

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Come inviare un allegato

Decidiamo di scrivere una E-mail, insieme al messaggio vogliamo inviare una foto, il procedimento è questo:

1 - Aprire il client di posta (in questo caso stiamo usando Gmail)

2 - Click sul pulsante Scrivi

3 - Nella nuova finestra compilare tutti i campi necessari per mandare l' E-mail: Destinatario, nel campo Oggetto (facoltativo) possiamo scrivere la natura del messaggio Esempio: Invio fotografia

4 - Nel campo del testo digitare il testo
5 - Per inserire l'allegato che accompagnerà il messaggio fare click sul comando a forma di graffetta (figura sotto)


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6 - Si apre una nuova finestra dove ci chiede di scegliere il file, dobbiamo individuare il file o la cartella che lo contiene e 
fare doppio click sull'immagine (o file da caricare), se desideri mandare diversi allegati ripetere quest'ultima procedura sino a caricare tutti i file da mandare.

Oppure utilizza la selezione dei file come abbiamo detto in una lezione apposita.

7 - Una volta terminato di caricare il file o tutti i file, click sul pulsante Invia.

Gmail consente di inviare e ricevere messaggi di dimensioni fino a 25 MB.
A questo proposito ricordo che come allegato possiamo mandare insieme file di diverso genere.

Bisogna comunque conoscere la dimensione massima che il destinatario accetta gli allegati, per questo motivo si consiglia spedire allegati in una cartella compressa, (come spiegheremo in una lezione apposita), in questo modo si spedisce il messaggio più rapidamente e si riceve meglio.

Per questa lezione è tutto

Gianuario ti saluta

Ciao